常勤職員に採用された方の手続きについて
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採用時必要書類について
※採用日から2週間以内にご提出をいただけない場合には、本来支払われるべき手当が支払われない場合がありますのでご注意ください。
| 提出書類 | 提出が必要な方 | 添付書類?注意事項等 | 提出時期 | 提出方法 | 問合せ先（内線） |
|---|---|---|---|---|---|
| 外為法遵守に関する誓約書 | 全員 |
自筆で署名した原本をご提出ください 電子媒体での提出不可 英語版はこちら |
初回出勤日 | 紙媒体のみ | 任用係（5509） |
| 雇用保険被保険者証の写し | 雇用保険に加入経験のある方 | 加入経験のない方はその旨ご連絡ください | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 任用係（5636） |
| 給与の口座振込申出書 | 全員 |
【添付書類】通帳の見開きページの写し (通帳がない場合はキャッシュカード等の写し) ※ゆうちょ銀行の振込用口座についてはこちらを参照 |
採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 振込依頼書 | 全員 |
【添付書類】通帳の見開きページの写し (通帳がない場合はキャッシュカード等の写し) ※ゆうちょ銀行の振込用口座についてはこちらを参照 |
採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 長期組合員資格取得届 | 全員 | ※記入見本 | 「マイナンバー提出依頼書類」が届き次第速やかに |
紙媒体のみ 電子媒体(メール添付等)?学内便での送付不可。 必ず事前に送付された「マイナンバー提出依頼書類」に同封されているマイナンバー返信用封筒に入れて、 人事課に郵送または直接ご提出ください。 |
給与共済係（5524） |
| 被扶養者等申告書 | 全員 | 地方公務員の職歴がある方はご連絡ください
国家公務員共済組合の他組合（文部科学省共済組合の他支部を含む）より異動された方は被扶養者等申告書に記載すること |
「マイナンバー提出依頼書類」が届き次第速やかに |
紙媒体のみ 電子媒体(メール添付等)?学内便での送付不可。 必ず事前に送付された「マイナンバー提出依頼書類」に同封されているマイナンバー返信用封筒に入れて、 人事課に郵送または直接ご提出ください。 |
給与共済係（5524） |
| 基礎年金番号がわかる書類の写し | 全員 | 年金手帳、基礎年金番号通知書等 | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 居所登録届 | 住民票住所と実際に住んでいる住所が異なる方 | ※記入見本 | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 被扶養者等申告書 | 被扶養者のいる方 |
必要書類については「被扶養者認定に必要な主な書類」を確認の上、申請してください 国家公務員共済組合の他組合（文部科学省共済組合の他支部を含む）より異動された方は、ご自身の情報を記入したものに、被扶養者の情報を追記してください。 |
「マイナンバー提出依頼書類」が届き次第速やかに |
紙媒体のみ 電子媒体(メール添付等)?学内便での送付不可。 必ず事前に送付された「マイナンバー提出依頼書類」に同封されているマイナンバー返信用封筒に入れて、 人事課に郵送または直接ご提出ください。 |
給与共済係（5524） |
| 扶養の申立書 | 被扶養者のいる方 |
被扶養者1名につき1枚 配偶者が被扶養者の場合は18歳以下のお子様の分は不要 |
採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 国民年金第3号被保険者関係届 | 配偶者が被扶養者である方 | ※記入見本 | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 国民年金第3号被保険者住所変更届 | 配偶者が被扶養者であり、本学着任に際し配偶者の住所が変わった方 | ※記入見本 | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524）（5636） |
| 府省（組合）間?支部間異動者に係る被扶養者の現況申立書 | 被扶養者のいる府省間異動者及び支部間異動者 | ※記入見本 | 「マイナンバー提出依頼書類」が届き次第速やかに |
紙媒体のみ 電子媒体(メール添付等)?学内便での送付不可。 必ず事前に送付された「マイナンバー提出依頼書類」に同封されているマイナンバー返信用封筒に入れて、 人事課に郵送または直接ご提出ください。 |
給与共済係（5524） |
| 給与所得者の扶養控除等申告書(R7) PDF Excel | 全員 (今年の主たる給与支給者が本学でない方を除く) |
特になし | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 給与所得の源泉徴収票 | 今年中に勤務先の変更があった方 | 特になし | 速やかに | 紙媒体または電子媒体 | 給与共済係（5524） |
| 通勤届 | 全員 |
【添付書類】交通機関利用者の場合は定期券の写しやIC利用履歴（3日分程度） |
採用日まで 【添付書類】は採用後速やかに |
紙媒体または電子媒体 | 給与係（5832、5510） |
| 住居届 | 自身の借りた借家に居住し、家賃を支払っている方 |
【添付書類】賃貸借契約書の写し 家賃の支払いが確認できるもの |
採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与係（5832、5510） |
| 扶養親族届 | 被扶養者のいる方 (23歳以上の子等一部対象外者を除く) |
※記入見本 | 採用日まで | 紙媒体または電子媒体 | 給与係（5832、5510） |
| 住民票 |
採用前に提出していない方 または 採用前に提出した住民票住所から転居した方 |
個人番号なし、被扶養者がいる場合は世帯全員(続柄記載) | 採用日まで | 紙媒体のみ ※コピー等写し不可 |
給与係（5832、5510） |
| 赴任に関する届け | 全員 | 特になし | 採用日以降 | 紙媒体のみ | 財務課（5518、5830） |
マイナンバーのご提出について（全員共通）
本学に初めて採用になる方にはマイナンバーのご提出をお願いしております。
また、税法上や健康保険の被扶養者がいる方には被扶養者のマイナンバーのご提出もお願いしております。
「マイナンバー提出依頼書類」は、履歴書に記載のご住所に送付させていただきます。
「マイナンバーに関する同意書」に必要事項をご記入の上、下記のいずれかの書類と併せてご採用日までに届くようご返送をお願いいたします。
- マイナンバーカードの写し（12桁の個人番号が記載されている面）
- 通知カードの写し
- 個人番号入り住民票（ご本人のみのもの。被扶養者がいる場合は、ご本人と被扶養者が記載されている個人番号入り住民票1枚で可。）
※１…書類の準備が間に合わない場合は、初回ご出勤日に総務室、または人事課までご持参ください。マイナンバー書類は重要な個人情報の書類となるため、 メール添付、学内便等でのご提出は不可 となっております。
※２…本学で勤務経験のある方は以前にご提出いただいておりますので改めてご提出いただく必要はございません。ただし、以前の勤務時に扶養されていなかった被扶養者がいる場合は、その方の分は依頼をさせていただきますのでご了承ください。